Für Vereine
Eine Plattform für Mitglieder, Plätze, Beiträge und Medenspiele.
Ohne Provision auf Buchungen, DSGVO-konform, mit Verarbeitung in Deutschland. Die App für eure Mitglieder ist enthalten.
29 € netto/Monat · unabhängig von der Mitgliederzahl · keine Kreditkarte nötig
Für wen diese Seite gedacht ist
Im Betrieb
So sieht es im Alltag aus
Reihenfolge bewusst gewählt: buchen, verwalten, abrechnen.
Wer wann spielt — sichtbar für alle, ohne Anruf beim Platzwart.
Kategorien, Gruppen und Rechte statt fünf Tabellenblätter.
Ein Massenlauf für alle Beiträge, Mahnwesen inklusive.
Umstellung
Von der Demo bis zur ersten Beitragsrechnung
Ein Ansprechpartner begleitet die ersten beiden Schritte.
Tag 1
Demo in unserer Testumgebung
30 Minuten an einem eingerichteten Beispielverein: Buchung, Mitgliederpflege, Beitragslauf. Eure Daten bleiben zunächst außen vor.
Tag 2
Import und Einrichtung
Mitglieder, Plätze, Preise, Beitragsgruppen — gemeinsam am Telefon oder allein nach Anleitung, in eurem Tempo.
Woche 1
Testbetrieb im Vorstand
Erst der Vorstand, dann die Mannschaftsführer. Das alte Buchungsbrett darf eine Woche parallel laufen.
Woche 2
Mitglieder einladen
Einladung per E-Mail, Aushang für die Anlage als Vorlage. Wer keine App will, nutzt das Web-Portal.
Datenschutz
Konkret, nicht nur ein Siegel
Mitgliederdaten sind der sensibelste Bestand eines Vereins. Deshalb steht hier, was gilt.
Fragen
Häufig gefragt
Kostet Racqt pro Mitglied?
Nein. 29 € netto im Monat für den ganzen Verein, unabhängig von der Mitgliederzahl.
Nehmt ihr Provision auf Gastbuchungen?
Nein. Was Gäste zahlen, bleibt vollständig beim Verein.
Können wir unsere bestehende Website behalten?
Ja. Die integrierte Vereinswebsite ist ein Angebot; alternativ lässt sich nur die Platzbelegung einbinden.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Nichts automatisch. Ohne aktive Entscheidung endet der Test — ohne Rechnung, ohne Kreditkarte.
Funktioniert das für Halle und Winterbetrieb?
Ja. Platzarten, Saisonpreise und Sperrzeiten lassen sich pro Saison getrennt hinterlegen.
Einrichtung
In drei Schritten live
Kein Projektplan, kein Dienstleister, keine Schulungswoche.
Mitglieder importieren
CSV oder Excel hochladen, Felder zuordnen, prüfen. Kategorien und Beitragsgruppen lassen sich danach jederzeit ändern.
Plätze und Preise anlegen
Platzarten, Sperrzeiten, Abos und 10er-Karten. Vorlagen für Sommer- und Hallensaison sind hinterlegt.
Mitglieder einladen
Einladung per E-Mail an die importierten Adressen. Web-Portal und App-Zugang sind für jedes Mitglied kostenlos.
Funktionen
Was der Vorstand damit erledigt
Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Kategorien, Fähigkeiten und Rechte an einer Stelle. Filter, ein- und ausblendbare Spalten, Import und Export über CSV und Excel.
Ersetzt die Mitgliederliste im Tabellenblatt.
Handbuch →Platzbuchung mit Bezahlung
Wochenansicht für alle Platzarten, Preise nach Spieldauer und Mitgliedsstatus. Gäste buchen und zahlen online per PayPal, SEPA oder Rechnung.
Ersetzt Buchungsbrett und Anruf beim Platzwart.
Beiträge, SEPA und Mahnwesen
Massenrechnungen für Jahresbeiträge, Mandatsverwaltung, Mahnwesen und Export für den Steuerberater.
Ersetzt den Beitragslauf im Onlinebanking.
Handbuch →Medenspiel-Assistent
Liga-Import, automatische Platzsperren für Heimspiele, Verfügbarkeitsabfragen, Aufstellung und Mannschafts-Chat.
Ersetzt die WhatsApp-Gruppe pro Mannschaft.
Veranstaltungen
Online-Anmeldung mit Bezahlung, getrennte Preise für Mitglieder und Gäste, automatische Warteliste, Storno mit Erstattung nach euren Fristen.
Ersetzt Anmeldelisten im Clubhaus.
Handbuch →Arbeitsstunden
Soll und Ist pro Mitglied, Gutschrift direkt am Einsatz, Ausgleichszahlung per Lastschrift und eine Jahresabrechnung samt SEPA-Datei.
Ersetzt die Strichliste am Gerätehaus.
Handbuch →Online-Mitgliederanmeldung
Interessierte melden sich direkt auf der Vereinsseite an, laden Satzung und Beitragsordnung herunter und bestätigen sie einzeln. Jederzeit öffnen und schließen.
Ersetzt das Aufnahmeformular als PDF.
Handbuch →Vereinswebsite mit CMS
Baukasten mit Vorlagen, Mediathek, News mit Kategorien, Chronik, Sponsorenblock und eigener Domain. Ausgeliefert ohne Cookie-Banner.
Ersetzt die Seite, die niemand mehr pflegt.
Kommunikation
Vereins-News im Feed, Newsletter an ausgewählte Gruppen, Echtzeit-Chat und Push für kurzfristige Absagen.
Ersetzt Rundmail und Aushang.
Aus der Racqt-App wird eure Vereins-App
Im Mein-Verein-Modus erscheint die App in den Farben und mit dem Logo eures Vereins. Platzbuchung, Kalender, Clubhaus, Chats und Veranstaltungen stehen direkt in der Navigation — kein zweites Produkt, das ihr beschaffen müsst.
Integrationen
Der Verein spricht nach außen mit einer Stimme
Social Media liegt nicht mehr irgendwo unter „Erscheinungsbild“, sondern hat einen eigenen Ort: Einstellungen › Integrationen. Dort verbindet der Verein Facebook und Instagram — und Vereinsseite, Mitgliederportal und App zeigen überall dieselben Kanäle.
Facebook und Instagram verbinden
Einmal hinterlegt, überall verlinkt: auf der öffentlichen Vereinsseite, im Portal und in der App. Ein Wechsel im Social-Media-Team bedeutet eine Änderung, nicht sechs.
Einstellungen › Integrationen
Handbuch →News, die auch draußen ankommt
Jeder Beitrag öffnet sich als vollständiger Artikel — mit Aufmacherbild, Kategorie und Datum. Derselbe Text steht im Mitglieder-Feed und auf der öffentlichen Seite.
Einmal schreiben, zwei Zielgruppen.
Sponsoren sichtbar halten
Sponsorenblock mit bewegten Bildern und freier Sortierung auf der Vereinsseite — ausgeliefert ohne Cookie-Banner, also auch ohne Klickhürde davor.
Das Argument fürs Sponsorengespräch.
Einwände
Die drei Fragen aus dem Vorstand
Wir beantworten sie hier, damit sie im Gespräch keine Zeit mehr kosten.
„Wer pflegt das bei uns?“
Niemand hauptamtlich. Der Import läuft einmal — danach halten Mitglieder ihre eigenen Daten aktuell, Buchungen entstehen ohne Zutun des Vorstands, und Beitragsrechnungen erzeugt Racqt als Massenlauf. Was bleibt, sind Freigaben.
Aufwand danach: Rollen vergeben, Saisonpreise prüfen, Rechnungslauf starten.
„Sind unsere Mitgliederdaten sicher?“
Verarbeitung in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Rollen- und Rechtekonzept bis auf Feldebene. Chats werden verschlüsselt gespeichert. Ein vollständiger Datenexport ist jederzeit möglich — auch wenn ihr wieder gehen wollt.
DSGVO · AVV · Server in Deutschland · Export ohne Rückfrage
„Machen unsere älteren Mitglieder das mit?“
Die App ist ein Angebot, keine Pflicht. Dasselbe Konto funktioniert im Browser am Rechner, der Platzwart kann telefonische Buchungen eintragen, und die Wochenbelegung lässt sich als Aushang ausdrucken.
Web-Portal · Buchung durch den Platzwart · Belegungsplan als Ausdruck
Vergleich
Womit ihr Racqt vergleicht
Gegenüber dem, was heute in Tennisvereinen tatsächlich im Einsatz ist.
| Racqt | Excel, WhatsApp, Aushang | Buchungs-Portale | Allgem. Vereinssoftware | |
|---|---|---|---|---|
| Provision auf Buchungen | Keine — auch bei Online-Zahlung | Keine, aber auch keine Buchung | Häufig pro Gastbuchung | Selten Platzbuchung enthalten |
| App in Vereinsfarben | Mein-Verein-Modus, iOS und Android | — | — | Selten, meist gegen Aufpreis |
| Medenspiel-Organisation | Verfügbarkeiten, Aufstellung, Chat | WhatsApp-Gruppe pro Mannschaft | Nicht vorgesehen | Nicht tennisspezifisch |
| App für Mitglieder | Inklusive, kostenlos, ohne Premium-Sperren | — | Buchung, sonst nichts | Teils, gegen Aufpreis |
| Beiträge und SEPA | Massenrechnung, Lastschrift, Mahnwesen | Handarbeit im Onlinebanking | Nicht enthalten | Meist enthalten |
| Veranstaltungen | Anmeldung, Bezahlung, Warteliste, Storno | Liste im Clubhaus | Nicht vorgesehen | Anmeldung ohne Bezahlung |
| Social-Media-Kanäle | Facebook und Instagram zentral verbunden | Eigene Pflege je Kanal | — | Meist nur Linkfeld |
| Vereinswebsite | Integriert, ohne Cookie-Banner | Separat, oft veraltet | Nur Buchungs-Widget | Baukasten, ohne Platzdaten |
| Umstieg | CSV-Import, ohne Projektplan | — | Nur Platzdaten zu übernehmen | Projekt über Wochen |
Inklusive
Das bekommen eure Mitglieder — kostenlos
Jedes Mitglied erhält Zugang zum Web-Portal und zur Racqt-App für iPhone und Android. Keine Zusatzlizenz, keine Premium-Sperren, keine Mindestnutzung.
Preise
Ein Preis pro Verein. Keine Provision.
30 Tage kostenlos · monatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig
Spieler
Kostenlos
iPhone, iPad und Android · alle Funktionen
Verein
Empfehlung29 € netto/Monat
zzgl. USt · unabhängig von der Mitgliederzahl
Tennisschule
59 € netto/Monat
zzgl. USt · unbegrenzt viele Schüler
Zeigt uns euren Verein. Wir zeigen euch die Saison ohne Excel.
30 Minuten in unserer Demo-Umgebung — an einem eingerichteten Beispielverein. Ihr seht jeden Handgriff, ohne eigene Daten anzufassen.